개인정보 처리방침

◌ 개인정보처리방침


오너스협동조합(이하 “조합이라 함)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있다.

 

1. 개인정보의 처리목적:조합은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리한다처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 사전동의를 구한다.

 

민원사무 처리

민원인의 신원 확인민원사항 확인사실조사를 위한 연락통지처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리

재화 또는 서비스 제공

재화 또는 서비스 제공청구서 발송맞춤 서비스 제공본인인증연령인증 등을 목적으로 개인정보를 처리

개인영상정보

범죄의 예방 및 수사조합 안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리

 

2. 개인정보 파일 현황:개인정보 파일명-이용자 명부이용자 신청서자원봉사 신청서후원 신청서사례관리카드서비스 제공기록지 등

 

개인정보 항목자택주소생년월일자택전화번호성별휴대전화번호이름이메일결혼여부주민등록번호은행계좌정보법정대리인 휴대전화번호법정대리인 자택 주소법정대리인 자택 전화번호법정대리인 이름 등

 

수집방법서면양식전화/팩스

 

 

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간: 조합은 개별 법령에 따른 개인정보 보유이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유이용기간 내에서 개인정보를 처리보유한다각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같다.

 

민원사무 처리민원사무 처리와 관련한 개인정보는 수집이용에 관한 동의일로부터 3년까지 위 이용목적을 위하여 보유이용

 

① 보유근거고객 불만 또는 분쟁처리

 

② 관련법령내부 규정 및 지침

 

재화 및 서비스 제공재화 및 서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집이용에 관한 동의일로부터 개별 관계 법령에 의거 위 이용목적을 위하여 보유이용

 

① 보유근거사회서비스장기요양서비스 제공에 따른 결제

 

② 관련법령전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 6조 및 동법 시행령 제6내부규정 및 지침

 

대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5

 

계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5

 

서비스 제공기록 및 결제 기록: 3

 

개인영상정보개인영상정보와 관련한 개인정보는 수집이용에 관한 동의일로부터 30일까지 위 이용목적을 위하여 보유이용

 

① 보유근거조합 안전화재예방범죄예방

 

② 관련법령개인정보 보호법」 25

 

 

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항:조합은 정보주체의 동의법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법」 17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.

 

 

5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항:조합은 개인정보처리를 위탁할 수 있으며위탁시에는 개인정보 보호법」 26동법 시행령 제2628조에 따라 업무위탁을 한다.

 

 

6. 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항:이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있다.

 

 

 

정보주체는 조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.

 

① 개인정보 열람요구

 

② 오류 등이 있을 경우 정정 요구

 

③ 삭제요구

 

④ 처리정지 요구

 

가항에 따른 권리 행사는 조합에 대해 개인정보 보호법 시행규칙」 [별지 제8호서식]에 따라 서면전자우편모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 조합은 이에 대해 지체 없이 조치한다.

 

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.

 

가항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다이 경우 개인정보 보호법 시행규칙」 [별지 제11호서식]에 따른 위임장을 제출해야 한다.

 

 

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성:조합은 다음의 개인정보 항목을 처리한다.

 

민원사무 처리

 

① 필수정보휴대전화번호이름

 

② 선택정보자택주소이메일

 

서비스 제공

 

① 필수정보자택주소생년월일성별휴대전화번호이름은행계좌정보

 

② 선택항목이메일

 

개인영상정보

 

① 조합 내 설치된 CCTV에 촬영된 영상

 

 

8. 개인정보의 파기:조합은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다파기의 절차기한 및 방법은 다음과 같다.

 

파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장 후 혹은 즉시 파기한다이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않는다.

 

파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에개인정보의 처리 목적 달성해당 서비스의 폐지사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는

 

날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기한다.

 

파기방법

 

1) 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용한다.

 

2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기한다.

 

 

9. 개인정보의 안전성 확보 조치:조합은 개인정보 보호법」 29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적관리적 및 물리적 조치를 한다.

 

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.

 

개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여변경말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.

 

문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관한다.

 

비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립운영한다.

 

 

10. 개인정보 보호책임자 지정

 

조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정한다.



조합의 서비스(또는 사업)을 이용하는 동안 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의불만처리피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며 조합은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리한다.

 

 

11. 영상정보처리기기 설치운영:조합은 영상정보처리기기를 설치운영하고이에 대해서는 별도의 방침을 제정하여 운영 및 관리한다.

 

 

12. 개인정보 처리방침 변경

 

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.

 

조합은 개인정보처리방침을 제정개정하는 경우 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지한다.

 

 

13. 개인정보침해 신고상담:기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래 기관에 문의할 수 있다.

 

기관명

홈페이지

연락처

한국인터넷진흥원

개인정보침해 신고센터

http://privacy.kisa.or.kr

118

개인정보분쟁조정위원회

http://www.kopico.go.kr/

1833-6972

대검찰청 사이버수사과

http://cybercid.spo.go.kr

1301

경찰청 사이버안전국

http://cyberbureau.police.go.kr

경찰민원 콜센터 182

 

 

 

 

공고일자 : 2023년 1월 1일 시행일자 2023년 1월 1일 -




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